The Risk Management and Data Protection team supports organizations in building a secure and regulation-compliant data processing environment. We help identify risks, implement effective data protection mechanisms, and develop compliance processes in a dynamically changing regulatory and technological environment. We work on projects related to GDPR, cybersecurity, and new regulations in the area of technology and AI. We are looking for a Head of Secret Chancellery to join our team.
Your future role will involve:
- Independent management of the secret chancellery and handling the flow and registration of classified documents.
- Registering, storing, sharing, sending, and issuing national, NATO, and EU classified documents.
- Supervision of the flow of classified documents with NATO SECRET and SECRET UE/EU SECRET classifications and lower.
- Maintaining and updating registers, record logs, and a list of shipments.
- Controlling compliance with physical and ICT security procedures in the chancellery area.
- Supervising adherence to access rules for chancellery premises and protective zones.
- Participation in periodic controls and inventories of classified documents.
By joining us, you gain:
- Development and qualification enhancement – full team support during the onboarding process, mentoring, training, workshops, certification co-financed by PwC, and conversations with a native speaker.
- Extensive medical and wellbeing program – medical care package (including freedom of treatment, physiotherapy, discounts on dental care), coaching, mindfulness sessions, psychological support, education through dedicated webinars and workshops, financial and legal advice.
- Opportunity to create an individual benefits plan (choice of e.g., lunch pass, insurance package, concierge, pet veterinary package, or massages) and access to a cafeteria – including vouchers, discounts on IT equipment, and car purchases.
- 3 hours of paid leave per month for volunteering.
- An additional day off for your birthday.
- And if you like this place as much as we do, you can recommend friends to PwC.
Key Responsibilities:
Job Description & Summary
Zespół zarządzania ryzykiem i ochrony danych wspiera organizacje w budowaniu bezpiecznego i zgodnego z regulacjami środowiska przetwarzania danych. Pomagamy identyfikować ryzyka, wdrażać skuteczne mechanizmy ochrony danych oraz rozwijać procesy zgodności w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym i technologicznym. Pracujemy przy projektach związanych m.in. z RODO, cyberbezpieczeństwem oraz nowymi regulacjami w obszarze technologii i AI.
Do naszego zespołu poszukujemy:
Kierownik / Kierowniczka Kancelarii Tajnej
Twoja przyszła rola:
- samodzielne prowadzenie kancelarii tajnej oraz obsługa obiegu i ewidencji dokumentów niejawnych,
- rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wysyłanie i wydawanie dokumentów niejawnych krajowych, NATO oraz UE,
- nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych o klauzuli NATO SECRET i SECRET UE/EU SECRET oraz niższych,
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów, dzienników ewidencyjnych oraz wykazu przesyłek,
- kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa fizycznego i teleinformatycznego w obszarze kancelarii,
- nadzór nad przestrzeganiem zasad dostępu do pomieszczeń kancelarii oraz stref ochronnych,
- udział w okresowych kontrolach i inwentaryzacjach dokumentów niejawnych.
Aplikuj, jeśli:
- masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kancelarii tajnej zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
- posiadasz ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli NATO SECRET i SECRET UE/EU SECRET lub gotowość do niezwłocznego rozpoczęcia procesu jego uzyskania,
- posiadasz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- bardzo dobrze znasz ustawę o ochronie informacji niejawnych oraz akty wykonawcze,
- cechujesz się starannością, dyskrecją i odpowiedzialnością w pracy z materiałami niejawnymi,
- wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
- jesteś dyspozycyjny / dyspozycyjna do pracy stacjonarnej w wymiarze 1/4 etatu z elastycznym harmonogramem pracy.
Dołączając do nas zyskujesz:
- rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
- szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
- możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
- 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
- dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
- a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
- uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
- porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem,
- poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!
W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.
#LI-hybrid #LI-JP1
Eligibility / Qualification Required:
- Experience in independently managing a secret chancellery in accordance with classified information protection regulations.
- Valid personal security clearance authorizing access to NATO SECRET and SECRET UE/EU SECRET classified information, or readiness to immediately initiate the process of obtaining it.
- Current certificate of training in classified information protection.
- Excellent knowledge of the Act on Classified Information Protection and its implementing acts.
- Characterized by diligence, discretion, and responsibility in working with classified materials.
- Demonstrated knowledge of new technologies and AI-based tools in daily work (e.g., task automation, information analysis, content preparation).
- Availability for on-site work on a 1/4 full-time equivalent basis with a flexible work schedule.
General Conditions:
The administrator of personal data processed for recruitment purposes is PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., or another company from the PwC network (see list of companies) to which you submit your application. If you give separate consent, personal data will also be processed for other purposes in accordance with the content of the given consents. Full information on the processing of personal data and your rights can be found in the Privacy Policy.
How to Apply:
- Complete the application form and submit your CV.
- Phone conversation with a Recruiter.
- Recruitment interview.
For any issues, please write to us: pl_kariera@pwc.com. Kindly note that this email address is not for sending CVs.
View Official Posting & Apply