The PwC France billing department, structured into 3 poles (Audit & Statutory Audit, Consulting, Legal & Tax), is looking for a Client Billing Manager (GFC). Under the responsibility of a GFC Relay, you will ensure the financial monitoring of clients within the Pole you work for, and will notably be in charge of invoicing (down payments and final invoices). As a true interface with finance teams (particularly client accounting, collection, data quality), you will guarantee the production of analytical reports by missions and clients for the Associates, Directors, and Managers with whom you are in contact. Recognized as a true reference in your scope, you are perfectly able to answer client questions related to billing. What you can expect from the mission: In compliance with firm procedures and using office tools (SAP, eGFS and the Office suite), your main roles and missions are as follows:
- Manage the creation of client accounts and their billing:
- Manage client/prospect and contract creations by performing mandatory preliminary checks,
- Produce down payments in accordance with annual schedules defined in the engagement letter or with associates/managers,
- Establish the final invoice (resource-based invoice) according to instructions provided by associates/managers,
- Clear outstanding amounts,
- Detect any unbilled missions,
- Enter payment terms in SAP according to engagement letters (failing that, according to general terms of engagement),
- Enter the down payment schedule in SAP according to engagement letters,
- Manage dematerialized clients (sending invoices by email or depositing them on client portals where applicable - example: Chorus Pro portal).
- Be the Billing contact person for operational teams:
- Production of monthly reports and analyses,
- Accrual accounting,
- Guarantor of the reliable audit trail (PAF) in liaison with operational teams, assistants, and client accounting,
- Updating of mission reference bases (OTP opening/closing).
- Ensure the relationship with the Collection team:
- Be the point of contact for the collection department for questions related to billing.
Key Responsibilities:
Job Description & Summary
La direction de la facturation PwC France, structurée en 3 pôles (Audit & Commissariat aux comptes, Conseil, Juridique & Fiscal), recherche un.e Gestionnaire de Facturation Clients (GFC).
Sous la responsabilité d’un.e GFC Relais, vous assurez le suivi financier de clients du Pôle dans lequel vous travaillez et êtes notamment en charge de la facturation (acomptes et factures finales).
Véritable interface avec les équipes finance (en particulier comptabilité clients, recouvrement, data quality), vous garantissez la production d’états d’analyse par missions et clients pour les Associés, Directeurs et Managers avec lesquels vous êtes en contact.
Reconnu comme un réel référent sur votre périmètre, vous êtes parfaitement en mesure de répondre aux questions des clients relatives à la facturation.
Ce que vous pouvez attendre de la mission :
Dans le respect des procédures firme et à l’aide d’outils bureautiques (SAP, eGFS et de la suite Office), vos principaux rôles et missions sont les suivants :
Gérer la création des comptes clients et leur facturation :
- Gérer les créations clients/prospects et contrats en réalisant les contrôles obligatoires préalables,
- Produire les acomptes conformément aux échéanciers, définis annuellement dans la lettre de mission ou avec les associés/managers,
- Etablir la facture finale (facture sur ressources) conformément aux instructions fournies par les associés/managers,
- Apurer les encours,
- Détecter les éventuelles missions non facturées,
- Renseigner les modalités de paiement dans SAP selon les lettres de mission (à défaut, selon les conditions générales d’engagement),
- Renseigner l’échéancier d’acomptes dans SAP selon les lettres de mission,
- Gérer les clients dématérialisés (envoi des factures par mail ou dépôt sur les portails clients le cas échéant - exemple : portail Chorus Pro).
Etre l’interlocuteur Facturation auprès des opérationnels :
- Production de reportings et d’analyse mensuels,
- Comptabilisation des provisions,
- Garant de la piste d’audit fiable (PAF) en lien avec les opérationnels, les assistantes et la comptabilité clients,
- Mise à jour de bases référentielles missions (ouverture/fermeture OTP).
Assurer la relation avec l’équipe Recouvrement :
- Etre le point de contact du service recouvrement pour les questions relatives à la facturation .
Ce que nous attendons de vous :
- Un dynamisme et une motivation face aux défis
- Un sens du service développé
- Une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe,
- De la rigueur, de l’organisation et de la flexibilité pour vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail,
- De la prise d’initiative et de l’assurance afin de garantir le respect des procédures de la firme,
- Une appétence pour les outils informatiques : aisance sur Excel, et connaissance de SAP appréciable
Vous avez idéalement une expérience en finance, comptabilité ou gestion et /ou une formation dans ce domaine, vous permettant d’appréhender les mécanismes comptables.
Eligibility / Qualification Required:
- Dynamism and motivation in the face of challenges.
- A developed sense of service.
- Strong interpersonal skills and a good team spirit.
- Rigor, organization, and flexibility to adapt quickly to a new work environment.
- Initiative and confidence to ensure compliance with firm procedures.
- An appetite for IT tools: proficiency in Excel, and appreciable knowledge of SAP.
- You ideally have experience in finance, accounting, or management and/or training in this field, enabling you to understand accounting mechanisms.
General Conditions:
- No specific general conditions were provided in the job description.
How to Apply:
- No specific application instructions were provided in the job description. Please refer to the company's career portal for application details.
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