As the Infrastructure & Procurement team at PwC Polska, we support the business in many aspects - from finding and equipping offices for over 6,000 employees, ensuring a functional and friendly work environment, to providing full internal service in areas such as: property management, security, and organizing company events. The primary role of the I&P department is to provide office space and ensure the proper functioning of PwC offices, as well as to optimize our business processes and costs. We are looking for an Administration Specialist Jobs, a dynamic individual to join our team, focusing on Helpdesk Careers Poland and OHS Specialist Jobs at PwC Poland Job Openings. This role offers excellent opportunities in Workplace Safety Roles within a leading professional services firm.
Key Responsibilities:
Job Description & Summary
Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.
Do naszego zespołu poszukujemy:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)
Twoja przyszła rola:
- obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,
- wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,
- przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,
- bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),
- udział w procesach onboarding i offboarding,
- współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,
- wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,
- udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,
- współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
- wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.
Aplikuj, jeśli:
- masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,
- masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,
- dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
- cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,
- wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
- lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,
- znasz pakiet MS Office,
- możesz świadczyć pracę stacjonarną.
Mile widziane:
- zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,
- znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Dołączając do nas zyskujesz:
- rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
- szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
- możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
- 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
- dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
- a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
- uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
- porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,
- poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej.
W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.
#LI-JP1
Eligibility / Qualification Required:
-
Your Future Role:
- Handling employee requests related to administration and technical issues.
- Issuing and managing access cards and supporting access control.
- Receiving, registering, and coordinating defect reports and collaborating with suppliers.
- Ongoing operational support for the office (space, minor works, logistics).
- Participation in onboarding and offboarding processes.
- Collaboration with reception, IT, and support teams.
- Support in creating and maintaining basic OHS documentation and procedures.
- Participation in incident analysis and post-incident actions.
- Collaboration with the OHS team in controlling working conditions and communicating safety rules.
- Support for training and activities building a safety culture.
-
Apply if you have:
- Experience in office administration, helpdesk, or employee service.
- Completed higher education in Occupational Health and Safety (OHS).
- Good organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Independence and a problem-solving attitude.
- Knowledge of new technologies and AI-based tools in daily work (e.g., task automation, information analysis, content preparation).
- Enjoy working with people and operating in a dynamic environment.
- Proficiency in MS Office.
- Availability for on-site work.
-
Desirable:
- Interest in fire protection and first aid topics or initial experience in this area.
- Knowledge of ticketing systems (e.g., ServiceNow).
- English language proficiency at minimum B2 level.
General Conditions:
The administrator of personal data processed for recruitment purposes is PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., or another company from the PwC network (list of companies) to which you are applying. If you give separate consent, personal data will also be processed for other purposes in accordance with the content of the consents given. Full information about the processing of personal data and your rights can be found in the Privacy Policy.
How to Apply:
What the recruitment process looks like:
- Fill out the form and submit your CV.
- Speak by phone with a Recruiter.
- Let's get to know each other better in a recruitment interview.
In case of problems, write to us: pl_kariera@pwc.com
Kindly note that this email is not for sending CVs.
View Official Posting & Apply