The Internal Firm Services department has been operating in PwC Service Delivery Center offices in Katowice and Opole since 2016. Our teams provide services to PwC network companies, as well as entities that are PwC clients worldwide. We specialize in services in the areas of accounting, HR and payroll processes, independence and risk management, and graphic editing. We work in an international environment, connecting with our clients from many countries every day. We support an innovation culture by engaging in automation and standardization projects.
Your responsibilities include: Registering employment history, verifying employee additional remuneration processes, preparing responses to current employee questions (regarding, among others: monthly remuneration, eligible leave, changes in employee personal data), verifying employee social and tax data, and ongoing email and telephone contact with the client.
Key Responsibilities:
Job Description & Summary
Dział Internal Firm Services od 2016 roku funkcjonuje w katowickim oraz opolskim biurze PwC Service Delivery Center. Nasze zespoły dostarczają usługi na rzecz spółek sieci PwC, jak również podmiotów będących klientami PwC na całym świecie. Specjalizujemy się w usługach w obszarze księgowości, procesów kadrowo-płacowych, niezależności i zarządzania ryzykiem oraz edycji graficznej. Pracujemy w międzynarodowym środowisku, każdego dnia łącząc się z naszymi klientami z wielu krajów. Wspieramy kulturę innowacyjności angażując się w projekty automatyzacyjne i standaryzacyjne.
Twój zakres obowiązków:
- Rejestracja przebiegu zatrudnienia,
- Weryfikacja procesu dodatkowych wynagrodzeń pracowniczych,
- Przygotowanie odpowiedzi na bieżące pytania pracowników (dotyczące m.in.: comiesięcznego wynagrodzenia, przysługującego urlopu, zmiany danych osobowych pracowników),
- Weryfikacja danych socjalnych i podatkowych pracowników,
- Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientem.
Nasze wymagania:
- Znajomość języka niemieckiego na poziomie bardzo dobrym,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym,
- Znajomość programów MS Excel i MS Word w stopniu dobrym,
- Dobra organizacja czasu pracy,
- Bardzo dobrze rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne,
- Rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
- Umiejętność pracy pod presją czasu,
- Doświadczenie w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim będzie dodatkowym atutem,
- Znajomość systemu SAP i Workday będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Praca zdalna,
- Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie opiekuna (Buddy Program),
- Program BeWell@PwCSDC, w tym stałe aktywności wellbeingowe, cyklicznie organizowane eventy, platforma edukacyjna, konsultacje specjalistyczne, kluby sportowe oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport,
- Kompleksowa opieka medyczna,
- Ubezpieczenie na życie oraz turystyczne,
- Możliwość skorzystania z pakietu opieki weterynaryjnej,
- Platforma kafeteryjna, w ramach której można korzystać z szerokiej oferty e-voucherów,
- Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
- Akademia językowa obejmująca intensywne kursy upskillingowe, indywidualne konwersacje oraz zniżki do szkół językowych,
- Program Bike2Work oraz miejsca parkingowe dla rowerów,
- Możliwość skorzystania z kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. Urlopu Sabbatical 4-3-2-1) po spełnieniu określonych warunków,
- Nowoczesne biuro w Katowicach lub Opolu.
Benefity:
- Elastyczny czas pracy,
- Spotkania integracyjne,
- Firmowa biblioteka,
- Dodatkowe świadczenia socjalne,
- Program rekomendacji pracowników,
- Inicjatywy dobroczynne.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC lub administrator). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane stanowisko. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również w celu udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PwC oraz wysyłania powiadomień o ofertach pracy w PwC i o wydarzeniach związanych z pracą, które organizowane są przez PwC lub z udziałem PwC (np. targi pracy). Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności
Eligibility / Qualification Required:
- Very good knowledge of German language
- Good knowledge of English language
- Good knowledge of MS Excel and MS Word programs
- Good organization of working time
- Very well-developed communication and interpersonal skills
- Reliability and accuracy in performing duties
- Ability to work under time pressure
- Experience in human capital management will be an additional asset
- Knowledge of SAP and Workday systems will be an additional asset
General Conditions:
The administrator of personal data processed as part of the recruitment process is PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland limited liability company with its registered office in Warsaw (00-633) at ul. Polna 11 (hereinafter: PwC or administrator). The administrator will process personal data for the purpose of conducting recruitment for the offered position. After expressing separate consent, personal data will also be processed for the purpose of participation in future recruitments conducted by PwC and sending notifications about job offers at PwC and about work-related events organized by PwC or with PwC's participation (e.g., job fairs). Full information on personal data processing can be found in the Privacy Policy.
How to Apply:
No specific application instructions were provided in the job description.
View Official Posting & Apply